Mengenal Microsoft Word 2007

 Mengenal Microsoft Word 2007 

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah katater baru dari Microsoft.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang dipakai dalam mengoperasikan Microsoft Word 2007: 

Hotkey / shortcut : Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan                      program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu. 

Toolbar ( pada Ms. Word 2007 disebut ribbon) : Pada Ms. Word 2007, perintah-perintah sudah                               ditampilkan dalam grupgrup terpisah. 

Ruler margin (Indent) : Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman First Line                 Indent, Right Indent, Hanging Indent dan Left Indent.

Office Button

Office button adalah pengganti menu file yang biasanya terdapat pada microsoft word sebelumnya. Office button berisi ikon-ikon sebagai berikut:

Tab Menu Ms Word 2007 

Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu. Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, mailings, Review, dan view. Berikut ini adalah tampilan dari masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007. 

• Tab Home Ms Word 2007 Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali membuka Ms word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.

•  Tab Insert Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen. Menu Insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, dan Symbol.
• Tab Page Layout  Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.
• Tab References  Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities
• Tab Mailings  Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert fields, preview results, finish.
• Tab Review  Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, dan Protect. 
• Tab View  Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. View terdiri dari : Document Views, Show/Hide, Zoom, Window,Macros. 

Mengoperasikan Microsoft Office Word 2007 

A. Membuka Microsoft Word 

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu : 

1. Click Start Menu 

2. All Programs, Microsoft Office, Pilih Microsoft Word 2007

B. Membuat Dokumen Baru 

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 3 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 

1. Click Office Button atau tekan Alt+F 

2. New, lalu Blank Document 

C. Menyimpan Dokumen

 Setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau pada Toolbar.

 

D. Menutup File Dokumen 

Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, klik office button, pilih tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.